Scolarité

La Scolarité a pour mission essentielle, la mise en oeuvre de la politique éducative de chaque université en matière d’accueil, d’information, d’inscription, de réinscription, d’admission et de gestion des diplômes des étudiants aux différents programmes de licence.

De niveau hiérarchique équivalent à une Division de l’administration centrale, la scolarité est chargée de :

• Appliquer les règlements des études et assurer le suivi du cheminement de l’étudiant durant tout le cycle universitaire ;
• Collecter et diffuser l’information officielle relative au programme et filière d’étude ;
• Constater la reconnaissance des acquis approuvés par les Comités de Programmes (cours antérieurs et expériences de travail) ;
• Informer de l’exclusion du programme de tout étudiant n’ayant pas rempli dans les délais impartis les conditions pédagogiques liés au programme de formation ;
• Conserver le dossier officiel de l’étudiant ;
• Donner un numéro matricule à tout étudiant- régulièrement inscrit ;
• Préparer le guide d’admission, l’annuaire pédagogique de l’Université, le guide de l’étudiant, les documents pour l’étudiant étranger ;
• Agir de façon à garantir la moralisation des résultats académiques et des diplômes ;
• Préparer l’accueil et l’information des postulants ;
• L’admission officielle à l’institution des postulants ;
• Assurer l’inscription officielle des étudiants à tel ou tel programme ;
• Veiller à l’exécution de l’authentification des diplômes, certificats, attestations, relevés de notes et de tout autre document académique ;
• Editer, mettre à jour et diffuser par tous les moyens appropriés les répertoires de cours, les guides et les annuaires de l’institution ainsi que toute autre publication officielle concernant les études.